ПРОТОКОЛ № 3 засідання Ради з питань внутрішньо переміщених осіб при Садівській сільській територіальній громаді
с. Сад «12» травня 2026 року
формат: офлайн
Присутні:
Члени ради: Єжкун Марина Вікторівна, Литвиновська Людмила Володимирівна, Піддубна Олена Вікторівна, Мартинова Тетяна Володимирівна, Камінська Сніжана Олександрівна, Павленко Марина Володимирівна, Горова Ольга Іванівна, Легка Галина Анатоліївна, Виниченко Оксана Миколаївна, Нагіба Тетяна Іванівна, Кругла Ольга Ігорівна, Якущенко Юлія Юріївна.
Запрошені: регіональна юристка БО «БФ «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» Шлегель Оксана Володимирівна.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Обговорення механізмів координації зі старостинськими округами для проведення оцінки потреб внутрішньо переміщених осіб.
- Визначення критеріїв та механізму відбору ВПО для формування черги на тимчасове житло, а також напрацювання пропозицій щодо створення фонду тимчасового житла для ВПО з урахуванням потреб громади та можливостей місцевих органів влади.
- Розгляд стану та перспектив покращення доступу ВПО до адміністративних і соціальних послуг у громаді.
ХІД ЗАСІДАННЯ:
По першому питанню порядку денного:
Слухали Єжкун М.В., яка зазначила, що під час стратегічного планування члени Ради дійшли спільного розуміння щодо необхідності формування діяльності Ради відповідно до актуальних потреб та інтересів мешканців громади, які фактично проживають на її території. У зв’язку з цим було наголошено на важливості проведення оцінки потреб внутрішньо переміщених осіб не лише в центральній частині громади, а й у всіх старостинських округах.
Єжкун М.В. звернулася до Литвиненко Л.В., з проханням надати підтримку в організації взаємодії зі старостами старостинських округів. Зокрема, було запропоновано провести робочу онлайн-зустріч або офлайн-нараду за участі старост з метою узгодження подальших дій та визначення механізмів поширення анкети оцінки потреб внутрішньо переміщених осіб, яка вже напрацьована.
У виступі було підкреслено необхідність донесення до представників старостинських округів мети проведення опитування та важливості сприяння його поширенню через офіційні сторінки громад у соціальних мережах, місцеві інформаційні ресурси, а також під час особистого прийому громадян у старостатах. Також зазначено, що працівники старостатів, соціальні працівники та інші відповідальні особи можуть сприяти проходженню внутрішньо переміщеними особами короткого опитування під час їх звернення за послугами.
Окремо наголошено, що результати проведеного опитування стануть основою для подальшого планування діяльності Ради ВПО та визначення пріоритетних напрямів підтримки внутрішньо переміщених осіб у громаді.
Виступила: Литвиненко Л.В., яка зазначила, що для проведення зустрічі може бути використано приміщення старостату в с. Низи, яке забезпечує можливість участі представників усіх старостинських округів. Також повідомила, що зі свого боку сприятиме запрошенню старост на виїзне засідання. Наголошено на важливості оперативного початку роботи та необхідності не відкладати проведення оцінки потреб.
Виступила: Піддубна О.В., яка підтримала ініціативи, висловлені Єжкун М.В. та Литвиненко Л.В., щодо необхідності активної координації зі старостинськими округами та проведення системної оцінки потреб внутрішньо переміщених осіб. Наголосила, що для забезпечення ефективної роботи важливо не відкладати проведення зустрічі та запропонувала організувати її 5 червня, що дозволить протягом наступного місяця провести опитування, зібрати необхідні дані та своєчасно узагальнити результати.
Голосували:
За – 12 (дванадцять)
Проти – 0 (нуль)
Утримались – 0 (нуль) одноголосно.
Вирішили: Провести 5 червня 2026 року о 11:00 виїзне розширене засідання Ради у селі Низи Сумського району за участю старост старостинських округів Садівської громади. До початку засідання (до 04.06.2026 року) доручити Якущенко Ю.Ю. завершити підготовку та остаточно узгодити анкету для оцінки потреб внутрішньо переміщених осіб у Садівській громаді, щоб її можна було одразу використати в роботі після засідання.
По другому питанню порядку денного:
Слухали: Круглу О.І., яка доповіла, що рішенням сесії Садівської сільської ради від 03.04.2026 року затверджено Порядок формування фонду житла, призначеного для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб на території Садівської сільської ради, порядок обліку та надання такого житла, а також утворено Комісію з питань ведення обліку ВПО та затверджено Положення про неї. Під час обговорення було розглянуто основні положення зазначеного документа та підходи до визначення критеріїв пріоритетності надання житла внутрішньо переміщеним особам.
Виступила: Горова О.І., яка наголосила, що поряд із необхідністю встановлення чітких, прозорих та зрозумілих критеріїв відбору осіб для отримання тимчасового житла, важливо враховувати також внесок ВПО у розвиток та забезпечення життєдіяльності громади, зокрема їхню залученість до роботи в соціальній, освітній та інших критично важливих сферах.
Виступила: Єжкун М.В., яка зазначила, що відповідно до пункту 26 зазначеного Положення рішенням сільської ради може бути затверджено перелік додаткових загальних критеріїв надання житла для ВПО, при цьому загальна кількість балів за такими критеріями не може перевищувати 20 балів на одну сім’ю. У зв’язку з цим запропоновано розглянути можливість включення до переліку таких критеріїв працівників критично важливих сфер громади, зокрема сфери освіти (вчителі, працівники закладів дошкільної та позашкільної освіти) та сфери охорони здоров’я (медичні працівники), які фактично працюють або готові працювати в громаді та забезпечують її життєдіяльність.
Додатково було підкреслено необхідність подальшого вдосконалення механізмів формування черговості, забезпечення прозорості прийняття рішень та узгодження критеріїв із фактичними потребами громади та наявними ресурсами житлового фонду.
Голосували:
За – 12 (дванадцять)
Проти – 0 (нуль)
Утримались – 0 (нуль) одноголосно.
Вирішили:
1. Доручити Робочій групі з житлових питань і Робочій групі з питань адвокації та комунікації опрацювати та підготувати узгоджені пропозиції щодо внесення змін і доповнень до Порядку формування фонду житла, призначеного для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб на території Садівської сільської ради, порядку обліку та надання такого житла, затвердженого рішенням сесії від 03.04.2026 року.
2. Пропозиції щодо вдосконалення зазначеного Порядку подати на розгляд наступного засідання Ради ВПО з урахуванням напрацьованих критеріїв пріоритетності та можливостей громади.
По третьому питанню порядку денного:
Слухали: Литвиновську Л.В. щодо стану та перспектив покращення доступу внутрішньо переміщених осіб до адміністративних і соціальних послуг у громаді. У ході обговорення було зазначено, що Робочою групою з питань адвокації та комунікації здійснювалася робота з донорами щодо можливості створення Центру надання адміністративних послуг у Садівській громаді, а також запровадження мобільних (виїзних) відділень ЦНАП для забезпечення більш доступного отримання адміністративних послуг мешканцями, у тому числі внутрішньо переміщеними особами.
Виступила: Єжкун М.В. яка проінформувала, що Робочою групою з питань адвокації та комунікації розроблено проєкт Положення про відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Садівської сільської ради, який підготовлено робочою групою разом з БО «ССС» .
Виступила: Шлегель О.В, яка презентувала проєкт Положення про відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Садівської сільської ради, напрацьований Робочою групою спільно з БО «ССС».
Під час презентації було поінформовано про основні положення проєкту, структуру та функціональні повноваження майбутнього відділу ЦНАП, а також механізми забезпечення доступності адміністративних послуг для мешканців громади, у тому числі внутрішньо переміщених осіб. Окрему увагу приділено можливості впровадження мобільних сервісів та покращенню доступу до адміністративних і соціальних послуг у віддалених населених пунктах громади.
Голосували:
За – 12 (дванадцять)
Проти – 0 (нуль)
Утримались – 0 (нуль) одноголосно.
Вирішили: Направити на розгляд Садівської сільської рали проєкт Положення про відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Садівської сільської ради».
Голова Ради ВПО ____________ Марина ЄЖКУН
Секретар Ради ВПО ____________ Юлія ЯКУЩЕНКО
