ПРОТОКОЛ № 1 засідання Ради з питань внутрішньо переміщених осіб при Садівській сільській територіальній громаді
с. Сад «05» лютого 2026 року
формат: змішаний
Присутні:
Члени ради: Єжкун Марина Вікторівна, Якущенко Юлія Юріївна, Камінська Сніжана Олександрівна, Піддубна Олена Вікторівна, Мунгалова Надія Іванівна, Литвиновська Людмила Володимирівна, Співак Анатолій Володимирович, Павленко Марина Володимирівна, Виниченко Оксана Микоолаївна, Завалій Микола Якович.
Учасники онлайн: Горова Ольга Іванівна, Якущенко Оксана Олександрівна, Легка Галина Анатоліївна, Сергєєва Тетяна Юріївна.
Запрошені: Голова Садівської сільської ради Крючков Іван Олександрович, представниця УВКБ ООН Анжеліка Скочиліс Супервайзерка ГО «Ліга сучасних жінок» Білокур Яна, Регіональна координаторка БО «БФ «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» Руденко Людмила Дмитрівна, регіональна юристка БО «БФ «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» Шлегель Оксана Володимирівна.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Обрання Керівного складу Ради з питань ВПО при Садівській сільській територіальній громаді.
- Планування, проведення засідань, звітування про проведені засідання Ради з питань ВПО
- Планування діяльності Ради з питань ВПО на 2026 рік.
- Формування робочих груп Ради з питань ВПО.
- Різне.
ХІД ЗАСІДАННЯ:
По першому питанню порядку денного:
Слухали: Єжкун М.В., яка запропонувала обрати керівний склад Ради з питань ВПО при Садівській сільській територіальній громаді, висунувши свою кандидатуру на посаду Голови, та Якущенко Ю.Ю, на посаду секретаря.
Виступили: Литвиненко Л.В., яка підтримала кандидатури на посади Голови ради з питань ВПО – Єжкун М.В., Секретаря – Якущенко Ю.Ю. та запропонувала на посаду заступника Голови Ради з питань ВПО – Піддубну О.В.
Голосували:
За – 14 (одинадцять)
Проти – 0 (нуль)
Утримались – 0 (нуль) одноголосно.
Вирішили: Обрати керівний склад Ради з питань внутрішньо переміщених осіб при Садівській сільській територіальній громаді у складі:
- Голова Ради – Єжкун Марина Вікторівна;
- Заступник голови Ради – Піддубна Олена Вікторівна;
- Секретар Ради – Якущенко Юлія Юріївна.
По другому порядку денного:
Слухали: Регіональну юристку БО «ССС» Шлегель О.В., якою надано роз’яснення щодо організації діяльності Ради з питань внутрішньо переміщених осіб, зокрема з питань планування роботи Ради, підготовки порядку денного, скликання та проведення засідань, забезпечення участі членів Ради, ведення та належного оформлення протоколів, а також підготовки звітів і узагальнення результатів прийнятих рішень за підсумками засідань.
Взято до відома: Порядок планування, проведення засідань, звітування про проведені засідання Ради з питань ВПО
По третьому питанню порядку денного:
Слухали: Єжкун М.В., щодо основних напрямів діяльності Ради у 2026 році, зокрема: можливості створення та облаштування центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП) у громаді, що створення ЦНАПу у територіальній громаді є необхідною для забезпечення реалізації права мешканців громади на доступ до якісних, своєчасних та зручних адміністративних послуг. Наголошено, що на сьогодні мешканці громади, зокрема внутрішньо переміщені особи, особи похилого віку та особи з інвалідністю, стикаються з труднощами у доступі до адміністративних послуг через територіальну віддаленість відповідних установ, відсутністю прямого сполучення населених пунктів з центральним населеним пунктом громади. Що з огляду на обмежені фінансові можливості місцевого бюджету, доцільним є залучення підтримки міжнародних та національних донорських організацій для облаштування приміщення ЦНАП, закупівлі необхідного обладнання, впровадження сучасних сервісів та навчання персоналу.
Окремо розглянуто альтернативні формати надання адміністративних послуг, зокрема запровадження мобільних ЦНАП для забезпечення доступності послуг у віддалених населених пунктах та для маломобільних груп населення.
Наголошено на врахуванні потреб вразливих груп населення, зокрема внутрішньо переміщених осіб, осіб похилого віку та осіб з інвалідністю, відповідно до принципів безбар’єрності, рівного доступу до інфраструктури та орієнтації на потреби людини.
Приділено увагу питанню благоустрою територіальної громади, зокрема щодо необхідності облаштування громадських вбиралень та інших об’єктів соціальної інфраструктури з урахуванням вимог доступності та санітарних норм.
Окрему увагу приділено питанням розвитку співпраці з міжнародними та національними донорами, формуванню партнерств, підготовці проєктних пропозицій та визначенню пріоритетних напрямів залучення ресурсів для реалізації потреб громади.
Виступили: представниця УВКБ ООН Анжеліка Скочиліс, яка повідомила, що одним із пріоритетних напрямів діяльності Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН) є підтримка внутрішньо переміщених осіб та приймаючих громад шляхом розвитку доступної, безбар’єрної та людиноорієнтованої інфраструктури. Облаштування Центру надання адміністративних послуг спрятиме у забезпечення ефективного доступу ВПО до адміністративних, соціальних та правових послуг, а тому розповіла про можливість фінансування покриття витрат на проведення ремонту
Виступила: Камінська С.О., яка повідомила, що зазначені пропозиції цілком відповідають операційному плану роботи Ради з питань ВПО на 2026 рік, затвердженому в кінці 2025 року.
Голосували:
За – 14 (одинадцять)
Проти – 0 (нуль)
Утримались – 0 (нуль) одноголосно.
Вирішили: Взяти за основу стратегічний та операційний план діяльності та визначити основні напрямки діяльності Ради з питань ВПО у 2026 році:
- Можливість створення або облаштування центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП) у громаді за підтримки донорських організацій або альтернативи у вигляді мобільних ЦНАП;
- визначення потреб вразливих категорій населення (ВПО, особи похилого віку, особи з інвалідністю);
- питання благоустрою громади, зокрема облаштування громадських вбиралень;
- співпраця з міжнародними та національними донорами.
По четвертому питанню порядку денного:
Слухали: Єжкун М.В. про необхідність створення робочих груп за основними напрямами діяльності Ради із чітким визначенням їх функцій, повноважень та відповідальних осіб. З акцентовано, що запровадження механізму робочих груп дозволить забезпечити належну координацію між членами Ради, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями та міжнародними партнерами, а також створить умови для підготовки якісних пропозицій, проєктів рішень і рекомендацій у межах визначених тематичних напрямів.
Виступили: Литвиновська Л.В. заначала, що у зв’язку із визначенням основних напрямків роботи та необхідністю уточнення завдань і функцій кожного напрямку, а також врахування актуальних потреб вразливих категорій населення потрібен час на додаткове опрацювання та можливий поділ на робочі групи за напрямками.
Голосували:
За – 14 (одинадцять)
Проти – 0 (нуль)
Утримались – 0 (нуль) одноголосно.
Вирішили: Перенести розгляд питання на наступне засідання Ради, на якому визначити керівників робочих груп та конкретні завдання кожної групи, а до їх складу залучити членів Ради з питань ВПО, представників органів місцевого самоврядування та зацікавлених громадських і благодійних організацій.
5. По п’ятому питанню порядку денного:
Слухали: Єжкун М.В, яка запропонувала призначити дату наступного засідання Ради з питань ВПО на 9.00 год 20.02.2025 року в змішаному форматі в приміщенні Садівської школи мистецтв.
Виступили: Піддубна О.В. підтримала запропоновану дату, час та місце проведення та запропоновувала провести засідання в змішаному форматі.
Голосували:
За – 14 (одинадцять)
Проти – 0 (нуль)
Утримались – 0 (нуль) одноголосно.
Вирішили: Призначити наступне засідання Ради з питань ВПО при Садівській сільській територіальній громаді в змішаному форматі на 09.00 год 20 лютого 2026 року в приміщенні Садівської школи мистецтв.
Голова Ради ВПО ____________ Марина ЄЖКУН
Секретар Ради ВПО ____________ Юлія ЯКУЩЕНКО
